天天快播：如何发送取消婴儿送礼会的通知

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有时会出现婴儿送礼会不得不取消或推迟的情况。可能不得不取消淋浴的原因有很多，特别是考虑到大多数婴儿淋浴是在怀孕快结束时举行的，那时可能会出现一些并发症甚至早产。准妈妈也可能因为健康问题或对婴儿健康的担忧而卧床休息，她和主人可能觉得有必要推迟迎婴派对。不管是什么原因，尽可能多地通知客人是很重要的。

第1步

首先，与准妈妈和派对主持人商量情况，决定是否需要取消或推迟淋浴。

让婴儿送礼会的主办方发出取消送礼会的礼貌和道歉的便条。如果有足够的时间发送便条，这是首选的通信方式。

对客人要诚实。无论出于何种原因不得不取消淋浴，家人和朋友都会完全理解并愿意提供支持。哪怕原因很简单，准妈妈不知所措，人们也会理解的。完全诚实永远是最好的方法，无论当时有多困难。

要求客人向他们最喜欢的慈善机构捐赠礼物，以防不幸的婴儿送礼会必须完全取消并且已经购买了礼物。父母应该在他们方便的时候向他们的客人发送一封感谢信，感谢他们的善意捐赠。

如果必须提前一点通知取消淋浴——例如一周到 10 天，请发送电子邮件。电子邮件是传达变更的可接受方式，并附有简短的解释和道歉。

打电话确保每位客人都知道取消的消息。如果淋浴在没有通知的情况下被取消，那么房东——可能还有一小群朋友——必须齐心协力，及时联系每个人。

如果可能的话，对推迟婴儿送礼会进行积极的调整。不要只是让客人知道活动已取消的消息，而是让他们知道将举行淋浴以“欢迎回家”婴儿，或者稍后将举行派对并邀请他们参加。

家长和负责发送取消通知的主办方之间保持开放的沟通，以确保他们对措辞感到满意。

(责任编辑：黄俊飞)